Gmina Obsza

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:

1. Opracowywanie projektów zmian statutu, regulaminów, zarządzeń oraz projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
2. Opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy dla pracowników bezpośrednio podległych oraz nadzorowanie opracowywania zakresów czynności przez Kierowników Referatów,
3. Informowanie pracowników Urzędu o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Urzędu,
4. Organizowanie narzędzi informatycznych niezbędnych do prawidłowej pracy Urzędu i nadzór nad racjonalnym i prawnym ich wykorzystywaniem,
5. Czuwanie nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
6. Przedkładanie  Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
7. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
8. Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
9. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego i Promocji, którego Sekretarz jest kierownikiem,
10. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
11. Zastępowanie Wójta w czasie jego nieobecności,
12. Wykonywanie nadzoru nad archiwum zakładowym.
13. Sekretarz jest Zastępcą Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i wykonuje czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego podczas nieobecności Kierownika USC.