Gmina Obsza

Do zadań  stanowiska ds. organizacyjnych i kadr zapewnienie obsługi organizacyjnej i asystenckiej Wójtowi,  Sekretarzowi, obsługa klientów Urzędu oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji i nadzór nad jej terminowością,
3. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz innych pism wpływających do Urzędu a także rejestru przyjęć w sprawach skarg i wniosków,
4. Prowadzenie rejestru pieczątek i pieczęci urzędowych,  ich zamawianie oraz nadzór nad przechowywaniem,
5. Organizowanie kontaktów mieszkańców zgłaszających skargi i wnioski z Wójtem, Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów i stanowisk pracy,
6. Prowadzenie sekretariatu Wójta i Sekretarza,
7. Zamieszczanie oraz aktualizacja informacji o sprawach publicznych oraz wydarzeniach Gminnych na tablicach ogłoszeń Urzędu,
8. Obsługa urządzeń łączności Urzędu – centrali telefonicznej i faksu,
9. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych,
10. Prowadzenie wykazu obwieszczeń urzędowych,
11. Prowadzenie ewidencji zakupionych książek  do celów służbowych i prowadzenie podręcznej biblioteczki zakładowej,
12. Prenumerata prasy,
13. Prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych (książki kontroli).
14. Realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej Urzędu a w szczególności prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej pracowników Urzędu, kierowników jednostek podległych oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
15. Przygotowanie projektów pism w zakresie prawa pracy,
16. Przygotowanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ewidencji urlopów i czasu pracy w tym delegacji, wyjść w sprawach służbowych i prywatnych,
17. Prowadzenie spraw zdrowotnych pracowników,
18. Współpraca w zakresie kompletowania dokumentacji do wniosków emerytalnych i rentowych pracowników,
19. Współpraca z organami zajmującymi się sprawami bezrobotnych i ich aktywizacją,
20. Sporządzanie pism dotyczących powierzonych zadań,
21. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
22. Prowadzenie rejestru i planów szkoleń,
23. Wydawanie i ewidencjonowanie kart drogowych,
24. Prowadzenie kartotek odzieży ochronnej pracowników,
25. Prowadzenie spraw socjalnych,
26. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
27. Zlecanie prac introligatorskich, zamawianie sprzętu, wyposażenia w tym materiałów biurowych i kancelaryjnych oraz prowadzenie  magazynu materiałów biurowych,
28. Opieka i nadzór nad praktykantami i stażystami.
29. Sporządzanie projektów pism oraz sprawozdań z zakresu działania Referatu,
30. Obsługa kserokopiarki.
31. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy bądź Sekretarza Gminy.