Gmina Obsza

Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Gminy należy w szczególności:

1. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
3. Przekazywanie - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji,
6. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7. Prowadzenie rejestru uchwał i rezolucji Rady i jej komisji oraz przekazywanie uchwał do organów nadzorujących,
8. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, ich opracowywanie i przekazywanie do realizacji, kontrola ich realizacji i przekazywanie informacji zwrotnej o ich realizacji radnym,
9. Przygotowywanie sprawozdań dla  Wójta z realizacji odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych,
10. Organizowanie szkoleń radnych,
11. Obsługa techniczno-biurowa Rady oraz jej komisji,
12. Współorganizowanie zebrań wiejskich,
13. Współorganizowanie zebrań Posłów i Senatorów z wyborcami oraz prowadzenie dokumentacji tych spotkań,
14. Obsługa administracyjna narad Wójta z Sołtysami,
15. Dokumentowanie publikacji prasowych dotyczących Gminy oraz współudział w ich analizie,
16. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyborów oraz referendów,
17. Prowadzenie zbiorów oryginałów aktów prawnych wydawanych przez Radę i Wójta,
18. Współdziałanie z organami ochrony prawa,
19. Prowadzenie wykazu gminnych jednostek organizacyjnych,
20. Prowadzenie archiwum zakładowego,
21. Czuwanie nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt sprawy,
22. Współpraca z Archiwum Państwowym w sprawie brakowania oraz przekazywania dokumentacji archiwalnej,
23. Prowadzenie centralnego rejestru umów,
24. Wprowadzanie informacji do BIP,
25. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy bądź Sekretarza Gminy.